Sie können folgende Urkunden aus den im Standesamt Elmshorn geführten Registern beantragen: Geburtenregister Geburtsurkunde Auszug aus dem Geburtenregister Internationale Geburtsurkunde (mehrsprachige Geburtsurkunde) Eheregister Eheurkunde Auszug aus dem Eheregister Internationale Eheurkunde Bescheinigung über die Namensführung Sterberegister Sterbeurkunde Auszug aus dem Sterberegister Internationale Sterbeurkunde Fragen rund um die Urkunden Kann das Standesamt Elmshorn meine Urkunden ausstellen? Urkunden können wir ausstellen, wenn jemand in Elmshorn geboren wurde, geheiratet hat oder in Elmshorn verstorben ist. Wenn Ihr Personenstandsfall sich nicht in Elmshorn ereignet hat, können wir keine Urkunden für Sie erstellen. Wie kann ich meine Urkunde / meinen Registerauszug anfordern? Persönliche Vorsprache: Sie können während der Öffnungszeiten persönlich ins Standesamt kommen. Bringen Sie bitte ein gültiges Ausweisdokument sowie die Gebühr mit. Per E-Mail an standesamt@elmshorn.de: Gerne übersenden wir Ihnen Ihre Urkunde oder einen Registerauszug, bitte schicken Sie dazu eine Kopie Ihres Personalausweises und formulieren kurz, welche Urkunde Sie beantragen möchten. In einer Antwortmail benennen wir Ihnen die Gebührenhöhe, Kontonummer und Verwendungszweck. Nachdem die Gebühr hier eingegangen ist, wird die Urkunde zugesandt. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail ungesichert verläuft und eventuell die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation durch unbefugte Personen bestehen kann. Darüber hinaus können Versand und Empfang von E-Mails aus unterschiedlichen Gründen gestört sein. Wir nutzen die Kopie beziehungsweise den Scan Ihres Ausweises nur zur Identitätsfeststellung und löschen diese E-Mail nach Erledigung Ihres Anliegens. Selbstverständlich können Sie auch weiterhin einen Termin vereinbaren oder uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen. Per Post: Hierzu verfassen Sie ein kurzes Anschreiben zu Ihrem Anliegen und fügen eine Ausweiskopie bei. In einem Antwortschreiben benennen wir Ihnen die Gebührenhöhe, Kontonummer und Verwendungszweck. Nachdem die Gebühr hier eingegangen ist, wird die Urkunde zugesandt. 4. Online-Beantragung: Die Online-Beantragung einer Urkunde ist über das Portal des Landes Schleswig-Holstein möglich: Geburtenregister / Eheregister / Sterberegister Kann das Standesamt Elmshorn meine Urkunde beglaubigen? Das Standesamt Elmshorn kann keine Urkunden beglaubigen. Wenden Sie sich dafür bitte an die Kollegen und Kolleginnen im Einwohnermeldewesen. Beglaubigungen im Einwohnermeldewesen Wie lange werden die Register aufbewahrt? Urkunden können wir innerhalb folgender Zeiträume ausstellen: Geburtsurkunden 110 Jahre Ehe- und Lebenspartnerschaftsurkunden 80 Jahre Sterbeurkunden 30 Jahre. Nach Ablauf dieser Zeiträume können keine Urkunden mehr erstellt werden. Die Register werden anschließend im Stadtarchiv aufbewahrt. Weitere Informationen im Zuständigkeitsfinder des Landes Schleswig-Holstein (ZuFiSH):
historisch Der Weg in die Gegenwart Stadtschreiber-Archiv EhrenbÌrger Öffentliches Leben
