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Über die Fernleihe können Bücher, die nicht im Bestand der Stadtbücherei sind, aus anderen Bibliotheken angefordert werden.
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Die Stadt Heidelberg fördert mehr als 400 Zuwendungsempfänger. Um die Verwaltungspraxis zu vereinheitlichen und im Sinne der Gleichbehandlung mehr Transparenz und Rechtssicherheit zu schaffen, hat der Gemeinderat die Rahmenrichtlinie Zuwendungen beschlossen, die zum 1. Januar 2016 in Kraft trat.
Bisher gab es keine einheitliche Regelung bei der Stadt, nach welchem Verfahren Zuschüsse