Die Rechtsakte werden nach Rubriken (L I, L II usw.) und Unterrubriken („Verordnungen“, „Richtlinien“ usw.) in einer bestimmten Reihenfolge eingeordnet.
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Der Aufzählung von Rechtsakten steht üblicherweise ein Einleitungssatz voran, und die zu verwendende Nummerierung und Zeichensetzung hängen von der Ebene ab.
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Werden in den verfügenden Teil eines Rechtsakts später Artikel, nummerierte Absätze oder andere Untergliederungen, die durch eine Nummer oder einen Buchstaben gekennzeichnet sind, eingefügt, so gelten besondere Nummerierungsregeln.
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Dokumente werden von verschiedenen Akteuren während des Veröffentlichungsprozesses bearbeitet, und je nach Art der Veröffentlichung werden Kenndaten zugewiesen.
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Nach Maßgabe der Norm ISO 2108:2020 (ISBN) handelt es sich bei Monografien um nicht periodisch erscheinende, in sich abgeschlossene ein- bzw. (zeitgleich oder aufeinanderfolgend publizierte) mehrbändige Veröffentlichungen, die in allen erdenklichen Produktformen erscheinen können.
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Die Rechtsakte und Dokumente der EU werden in verschiedenen Reihen des Amtsblatts veröffentlicht.
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Die Reihe L umfasst Rechtsakte, Rechtsakte ohne Gesetzescharakter und sonstige Rechtsakte, die nach Rubriken und Unterrubriken gegliedert sind.
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Aufgabe des Projektleiters ist die typografische Vorbereitung des Manuskripts, und das Grafikatelier gestaltet auch Entwürfe und Druckvorlagen für einige Projekte.
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Die Verwendung von Kürzeln und Akronymen folgt festgelegten Regeln.
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Abkürzungen sollten im laufenden Text so wenig wie möglich und wenn, dann in einheitlicher, richtiger Schreibweise verwendet werden.
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