Texte, die im Amtsblatt veröffentlicht werden sollen, müssen in allen Amtssprachen der EU vorliegen und strengen redaktionellen Regeln folgen.
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Dokumente werden von verschiedenen Akteuren während des Veröffentlichungsprozesses bearbeitet, und je nach Art der Veröffentlichung werden Kenndaten zugewiesen.
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Bei der Veröffentlichung einer internationalen Übereinkunft kann diese mit einem Rechtsakt des Sekundärrechts (Beschluss oder Verordnung) verbunden sein, der in der Regel den Abschluss zum Gegenstand hat.
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Die Elemente eines Verweises werden in absteigender Reihenfolge angeführt, vom Allgemeinen zum Besonderen.
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Die Bezugsvermerke nennen die Rechtsgrundlagen des Rechtsakts und, gegebenenfalls, die Verfahrensakte, die Zuleitung des Entwurfs eines Gesetzgebungsakts an die nationalen Parlamente und das angewandte Verfahren.
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Der vollständige Titel eines Rechtsakts enthält folgende Elemente: Art des Rechtsakts, Nummer des Rechtsakts, Bezeichnung des rechtsetzenden Organs, Datum der Annahme und Gegenstand.
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Am Ende des Rechtsakts stehen Ort und Datum der Unterzeichnung, gefolgt von der/den Unterschrift(en).
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In einer Aufzählung von Rechtsakten derselben Art und desselben Organs werden die Art des Rechtsakts und das Organ nur jeweils einmal genannt.
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Verweise auf die im Amtsblatt veröffentlichten Rechtsakte sind immer als Verweise auf die jeweils geltende Fassung zu verstehen, daher enthalten die Fußnoten nur die Fundstelle der ursprünglichen Fassung und erwähnen keine späteren Änderungen.
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Die in der Reihe C veröffentlichten Dokumente sind in fünf Rubriken unterteilt: Entschließungen, Empfehlungen und Stellungnahmen (C I), Mitteilungen (C II), Vorbereitende Rechtsakte (C III), Informationen (C IV) und Bekanntmachungen (C V).
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