Reproduktionsfähige Vorlagen sind Dokumente, die fehlerfrei und druckreif sein sollten.
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Farben auf Umschlägen sollten in der Regel nur als Mittel der grafischen Gestaltung oder zur besonderen Kennzeichnung von Sammlungen oder Serien verwendet werden.
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Die Organe und Einrichtungen der EU verwenden grundsätzlich das internationale Format.
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Für die Bezeichnungen, Abkürzungen und die Reihenfolge der Aufzählung der Mitgliedstaaten, der Kandidatenländer und der Nicht-EU-Länder gelten einheitliche Regeln.
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Die Organe und Einrichtungen werden in protokollarischer Reihenfolge aufgeführt.
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Bibliografien stehen in der Regel am Ende einer Veröffentlichung.
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Ein Register ist eine detaillierte Auflistung der Stichwörter, Personen- und Ortsnamen, Ereignisse usw., die in einer Veröffentlichung vorkommen, und gibt deren Fundstelle im Text an.
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Diese Tabellen geben einen Überblick über den Inhalt und die Nummerierung des Amtsblatts sowie die charakteristischen Elemente und die Nummerierung der verschiedenen Arten von Rechtsakten, gefolgt von einem Modell, das die Struktur eines Rechtsakts zeigt.
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Das Geleitwort ist in der Regel sehr kurz und wird in einem kleineren Schriftgrad als das Werk gesetzt.
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Der Schutzvermerk informiert den Leser darüber, dass ein Werk urheberrechtlich geschützt ist. Darin sollte der Inhaber des Urheberrechts am Werk angegeben werden sowie das Jahr der Veröffentlichung und ob bzw. unter welchen Bedingungen die Weiterverwendung zulässig ist.
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