Mithilfe spezieller Programme können die Struktur des Textes sowie die korrekte Verwendung und Anwendung der einheitlichen Schreibregeln überprüft werden.
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Um harmonisierte Veröffentlichungen in einem mehrsprachigen Umfeld zu erstellen, ist den Arbeitsrichtlinien für typografische Anweisungen und eine standardisierte Gestaltung zu folgen.
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Im Text sind Sprachen in der alphabetischen Reihenfolge der Sprache der Veröffentlichung zu nennen, daher variiert die Reihenfolge je nach Sprachfassung.
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Eine Tabelle veranschaulicht den Text oder erläutert ihn mit zusätzlichen Angaben.
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Der verfügende Teil stellt den normativen Teil des Rechtsakts dar und ist in Artikel unterteilt.
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Vorwort, Vorbemerkung und Einleitung sind unterschiedliche Teile der einem Werk vorangestellten Texte.
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Die Erstellung von Manuskripten und die Textverarbeitung sind mit verschiedenen IT-Verfahren verknüpft, die empfohlen werden, um die optimale Aufbereitung der zur Veröffentlichung bestimmten Texte zu sichern.
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Der Schutzvermerk informiert den Leser darüber, dass ein Werk urheberrechtlich geschützt ist. Darin sollte der Inhaber des Urheberrechts am Werk angegeben werden sowie das Jahr der Veröffentlichung und ob bzw. unter welchen Bedingungen die Weiterverwendung zulässig ist.
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Weitere Richtlinien gelten für Adressen, elektronische Adressen, Telefonnummern, Titelanführungen, die Verwaltungsstruktur der Europäischen Union usw.
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Der Umschlag einer Veröffentlichung besteht aus vier Seiten, die als Umschlagseiten I, II, III und IV bezeichnet werden.
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