Für die effiziente Herstellung von Textvorlagen ist eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen von entscheidender Bedeutung.
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Werden spezifische oder künstlerische Elemente in Veröffentlichungen der Europäischen Union verwendet, müssen sie gekennzeichnet und als solche benannt werden. Es ist entscheidend, die Rechte an Elementen, deren Urheberrechte bei Dritten liegen (einschließlich solcher aus Bilddatenbanken), zu ermitteln, zu klären und anzugeben.
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Bei Abkürzungen für die Währungen sollen die Kürzel entsprechend ISO 4217 verwendet werden.
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Diese Tabellen geben einen Überblick über den Inhalt und die Nummerierung des Amtsblatts sowie die charakteristischen Elemente und die Nummerierung der verschiedenen Arten von Rechtsakten, gefolgt von einem Modell, das die Struktur eines Rechtsakts zeigt.
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Bei Verweisen auf Artikel der Verträge ist der historischen Entwicklung besondere Aufmerksamkeit zu schenken, insbesondere, was die Neunummerierung des EU-Vertrags anbelangt.
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Das Grafik-Handbuch stellt die Geschichte der Europa-Flagge dar, enthält eine technische Beschreibung ihrer Bestandteile und erläutert, wie sie verwendet werden kann.
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Weitere Richtlinien gelten für Adressen, elektronische Adressen, Telefonnummern, Titelanführungen, die Verwaltungsstruktur der Europäischen Union usw.
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Die Reihe L umfasst Rechtsakte, Rechtsakte ohne Gesetzescharakter und sonstige Rechtsakte, die nach Rubriken und Unterrubriken gegliedert sind.
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Der Anhang eines Rechtsakts enthält generell Regeln oder technische Angaben, die aus Gründen des Aufbaus nicht in den Text des verfügenden Teils eingefügt werden.
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Korrektoren des Amts für Veröffentlichungen überprüfen das Manuskript, um einen Gesamtüberblick über das Werk zu bekommen, und benachrichtigen den Autor im Fall von Unklarheiten.
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