An der Erstellung eines Textes sind Autoren, Projektmanager und Korrektoren beteiligt.
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Rechtsakte sind streng gegliedert, und je nach Komplexität des Textes können Gliederungsteile wie Teil, Titel, Kapitel oder Abschnitt in der Präambel, im verfügenden Teil und in den Anhängen verwendet werden.
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Die Bezeichnungen, die Abkürzungen und die Reihenfolge der Länder sind so festgelegt, dass sie in allen EU-Texten in gleicher Weise verwendet werden.
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Die Organe und Einrichtungen der EU verwenden grundsätzlich das internationale Format.
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Werden in den verfügenden Teil eines Rechtsakts später Artikel, nummerierte Absätze oder andere Untergliederungen, die durch eine Nummer oder einen Buchstaben gekennzeichnet sind, eingefügt, so gelten besondere Nummerierungsregeln.
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Jede der vier Umschlagseiten hat unterschiedliche Bestandteile.
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Die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Europäischen Union geben im Schutzvermerk an, welchen Schutzgrad sie für ihre Veröffentlichungen anwenden: von der nicht gestatteten Weiterverwendung bis hin zur offenen Weiterverwendung.
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Der Verweis auf einen anderen Rechtsakt variiert, je nachdem, ob er in einem Titel, in Bezugsvermerken oder in Erwägungsgründen, Artikeln und Anhängen angeführt wird.
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Die in der Reihe C veröffentlichten Dokumente sind in fünf Rubriken unterteilt: Entschließungen, Empfehlungen und Stellungnahmen (C I), Mitteilungen (C II), Vorbereitende Rechtsakte (C III), Informationen (C IV) und Bekanntmachungen (C V).
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Auf der Haupttitelrückseite stehen immer der Erscheinungsort, der Name des Verlags und das Erscheinungsjahr, Angaben zum Urheberrecht und die Kenndaten.
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