Die Organe und Einrichtungen werden in protokollarischer Reihenfolge aufgeführt.
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Die Reihenfolge der Aufzählung unterscheidet sich für Mitgliedstaaten und Nicht-EU-Länder und auch im Text und in den Tabellen.
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Das hier aufgeführte Beispiel einer mehrsprachigen Liste zeigt, wie Adressen in den Mitgliedstaaten dargestellt werden.
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Rechtsakte sind streng gegliedert, und je nach Komplexität des Textes können Gliederungsteile wie Teil, Titel, Kapitel oder Abschnitt in der Präambel, im verfügenden Teil und in den Anhängen verwendet werden.
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Die Organe und Einrichtungen der EU verwenden grundsätzlich das internationale Format.
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Hervorhebungen im Text erfolgen durch die Verwendung von Anführungszeichen, Kursiv- oder Fettschrift, wobei ein übermäßiger Gebrauch dieser Mittel vermieden werden soll.
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Dem Schutzvermerk können weitere rechtliche Hinweise hinzugefügt werden, um die Verantwortung für die Nutzung der bereitgestellten Informationen, den Inhalt des Dokuments oder die geäußerten Meinungen abzulehnen.
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Mit Ausnahme der Berichtigungen erhalten die in der Reihe C veröffentlichten Dokumente vom Amt für Veröffentlichungen eine Bekanntmachungsnummer.
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Der Rat legt die Sprachenregelung für die Organe fest; derzeit gibt es 24 Amts- und Arbeitssprachen.
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Änderungsrechtsakte unterliegen Bestimmungen zu den Änderungen und der Nummerierung.
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