Die Kennzeichnung und Klassifizierung von Dokumenten auf internationaler Ebene sind durch verschiedeneVereinbarungen und Normen geregelt.
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Zu definierende Ausdrücke oder Wörter sind stets in doppelte Anführungszeichen zu setzen (einfache Anführungszeichen, wenn sie bereits innerhalb einer Anführung stehen).
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Die Verwendung von Prozent- und Promillezeichen folgt festgelegten Regeln.
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Gegliederte Aufzählungen und die Aufzählung von Rechtsakten in einem Text folgen bestimmten Regeln.
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Richtlinien für den Schriftsatz
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Die Reihe C umfasst unterschiedlichste Dokumente, geordnet nach Rubriken und Unterrubriken.
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Reproduktionsfähige Vorlagen sind Dokumente, die fehlerfrei und druckreif sein sollten.
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Farben auf Umschlägen sollten in der Regel nur als Mittel der grafischen Gestaltung oder zur besonderen Kennzeichnung von Sammlungen oder Serien verwendet werden.
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Die Organe und Einrichtungen der EU verwenden grundsätzlich das internationale Format.
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Für die Bezeichnungen, Abkürzungen und die Reihenfolge der Aufzählung der Mitgliedstaaten, der Kandidatenländer und der Nicht-EU-Länder gelten einheitliche Regeln.
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